Assistan
資料請求・お問い合わせ
次世代の業務・請求管理クラウド

LINEで報告。
月末の集計・PDF発行は
「ワンクリック」だけ。

スプレッドシート管理から卒業しませんか?
「Assistan(アシスタン)」は、訪問業務や施設勤務の複雑な給与・請求ロジックを自動化し、多店舗展開を強力にサポートする業務管理システムです。

assistan.jp/admin

こんな「限界」を感じていませんか?

事業が拡大するにつれて、手作業やスプレッドシートでの管理は破綻しやすくなります。

GASやマクロの保守が限界

スプレッドシートが重くなり、誰かが関数を壊すと動かなくなる。属人化して引継ぎができない。

複雑な計算でミスが発生

「施設ごとの単価違い」「スタッフの追加報酬」など例外処理が多く、月末の電卓叩きが地獄。

帳票発行・送付の手間

支払い方法ごとに異なる請求書の書式。スタッフへの給与明細の発行。毎月これだけで数日潰れる。

SOLUTION

Assistanで、すべての管理を一つの場所に

スタッフはLINEミニアプリで完結

専用アプリのインストールは不要。普段使っているLINEからそのままアクセスし、数タップで打刻と業務報告が完了します。ITリテラシーを問わず、全スタッフが迷わず使えます。

  • 訪問先・作業内容・時間を簡単入力
  • 自分の稼働実績や見込み給与をリアルタイム確認
Assistan 報告

複雑な給与・請求ロジックも自動計算

「基本は時給1300円だが、このスタッフは1500円」「この施設だけ特別請求単価」「業務によって追加報酬が発生」といった、現実の複雑なルールをマスタ設定として組み込めます。

  • 施設勤務と個別訪問のロジックを一元管理
  • 管理者画面から手当や追加請求の追記・修正が可能
鈴木 花子
特別時給適用
¥16,500
当月見込み
個別訪問 A様邸基本給与
¥3,000
老人ホーム等(施設)固定 2.0h
¥2,600
追加手当管理者追記
+ ¥1,000

帳票PDFのワンクリック一括発行

承認済みのデータから、ボタン一つで対象月すべての「請求書」「給与(事業委託)明細書」をPDF形式で一括生成します。支払い方法(振込・引落・集金)に応じたフォーマットの自動切り替えにも対応。

請求書.pdf
振込先・期限の自動挿入
給与明細.pdf
手当・基本給を分けて記載

多店舗・フランチャイズ展開を支える
マルチテナント対応

1店舗だけの利用に留まらず、将来の店舗増加を見越したアーキテクチャ(マルチテナント)を採用。「マスター管理者」は全店舗の状況を俯瞰でき、「店舗管理者」は自店舗のデータのみをセキュアに管理できます。

マスター管理者
A店舗
店舗管理者
スタッフ管理
B店舗
店舗管理者
スタッフ管理

こんな業種・働き方に最適です

訪問介護・看護

利用者宅への訪問と、施設勤務が混在するケースに。

出張サービス

マッサージ、清掃、修理など、現場から直帰する業務に。

業務委託スタッフ管理

時給だけでなく、案件ごとの報酬計算が必要な場合に。

多店舗展開企業

フランチャイズ等、店舗ごとに独立した管理が必要な企業に。

スプレッドシートの手作業から、
いまこそ解放されませんか?

現在の業務フローのヒアリングから、システム移行のサポートまで承ります。
まずはデモ画面をご覧いただき、使いやすさを体感してください。