支店がデータの主体
業務の詳細は支店が所有・管理。本部は「器」と契約情報、オーナーは数値サマリーのみ。役割がぶれない設計です。
Platform
現場の報告から、請求・明細まで。
業務管理 SaaS「Assistan（アシスタン）」
スタッフの出退勤と業務報告をスマートフォン（LINE）で受け付け、支店管理者が承認・集計・帳票発行までをワンストップで行えます。スプレッドシートと電卓に頼らない、支店のための業務基盤です。
Problems
月末に、事務作業へ時間を取られていませんか。
- スタッフからの報告が LINE や紙でバラバラに届き、取りまとめに手間がかかる
- 現場ごとに違う単価・手当・例外ルールの計算が複雑で、ミスが怖い
- 請求書と事業委託明細の作成に毎月何日もかかっている
- 複数店舗に増えたとき、集計の仕組みが追いつかない
Assistan は、支店がすべての運用データを保持する業務管理 SaaS です。本部・オーナー（組織）はサマリーだけを見られ、現場の詳細は支店だけが管理します。
Features
Assistan でできること
生活支援など、訪問・依頼型の事業に必要な機能を、支店の日常業務に沿ってまとめています。
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01
マスタ管理
スタッフ、依頼者（個人・施設）、案件、請求先・口座情報を支店単位で登録・更新。特殊案件（固定時間・特別単価など）にも対応します。
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02
出退勤・業務報告（LINE）
スタッフは LINE 連携でログインし、出退勤と業務報告をスマートフォンから入力。支店管理者は一覧で確認し、代理入力・修正も可能です。
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03
承認と修正履歴
業務報告の承認・差戻し、操作の監査ログ。誰がいつ変更したかを残し、安心して運用できます。
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04
月次集計・KPI
対象月の業務件数、請求合計、支払合計、粗利（税込・税抜）などを自動集計。何度でも再実行でき、数字の根拠を確認できます。
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05
請求書・事業委託明細（PDF）
月次の請求書とスタッフ向け事業委託明細を PDF で発行・再発行。発行済みファイルは 1 年間システム上に保管し、再ダウンロードできます。
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06
権限とデータの分離
支店管理者は自支店の全データを管理。オーナー（組織）管理者はサマリーのみ。スタッフは本人の出退勤・報告・明細（LINE）。1 人 1 支店に所属します。
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07
オーナー向けサマリー
複数支店を運営する組織向けに、支店別の月次 KPI と全体合計・月別推移を表示。個人情報や請求書の本文にはアクセスしません。
| ロール | 主な利用者 | できること |
|---|---|---|
| 支店管理者 | 現場の責任者 | 自支店の全運用データの管理・帳票発行 |
| オーナー（組織）管理者 | 複数支店の経営者 | 支店別・月次のサマリー閲覧のみ |
| 本部 | プラットフォーム運営 | 組織・支店の登録、契約・利用状態の管理 |
| スタッフ | 現場スタッフ | 本人の出退勤・報告・明細の確認（LINE） |
Why Assistan
現場の事業に合わせた設計
複雑なルールをシステムに任せる
現場ごとの単価・手当・例外はマスタと集計ロジックで処理。確認と承認に集中できます。
一人から多店舗まで
1 支店から始め、組織・支店を増やしても同じ SaaS で運用できます。
Flow
ご利用開始までの流れ（概要）
- お申し込み・契約（支部運営契約・システム利用規約等）
- 本部による組織・支店の登録、管理者アカウントの発行
- 支店管理者がマスタ登録、スタッフへ LINE 招待
- 日々の出退勤・業務報告 → 月末の集計・帳票発行
Note
本システムと、現場サービスの関係
Assistan は 業務管理 SaaS です。訪問・買い物同行などの生活支援サービスそのものは、各地域の支部・支店（事業者）が提供します。
- ご利用者・ご家族・施設の方 → ご利用者・施設向けのご案内
- 支部・オーナーとして事業を始めたい方 → 支部・オーナー募集
Contact
お問い合わせ・導入のご相談
SaaS の機能、導入条件、契約についてのご質問は下記までお願いいたします。
- 会社名
- 株式会社アット・イーズ
- 担当窓口
- アシスタン事業部
- メール
- info@assistan.jp
- 電話
- 06-6147-5703（平日 10:00〜16:00）
既にアカウントをお持ちの方は、画面下部のログインリンクから app.assistan.jp へアクセスしてください。