ご利用開始までの流れ

お申し込み・契約

支部・オーナー募集ページ または info@assistan.jp からご相談ください。

支部運営契約、システム利用規約、個人情報の取扱いに関する覚書等を締結します。

準備するもの（例）: 事業者名、代表者情報、支店名、管理者メール、口座情報（契約・請求用）

システムへの登録（本部作業）

本部が組織・支店を登録し、支店管理者のログイン用メールを設定します。完了後、支店管理ログイン の URL と初期パスワードが届きます。

オーナー管理者は オーナーログイン 用アカウントが別途発行されます。

支店管理者の初回ログイン

支店管理画面にログインし、支店設定を確認。当社提供資料と貴社のオペレーションルールを共有してください。

マスタの登録（支店作業）

マスタ	内容
スタッフ	氏名、連絡先、報酬単価、口座、稼働状態
依頼者	個人または施設、請求先、支払方法
案件	単価、有効期間、特殊ルール（該当時）

まずはスタッフ 1 名・依頼者 1 件・案件 1 件でテスト運用することを推奨します。

スタッフの LINE 連携

支店管理者が LINE 招待 URL を発行 → スタッフが氏名・所属支店を確認 → LINE で連携完了。

表示が自分と異なる場合は、連携せず支店管理者へ連絡してください。

日次運用

スタッフ: 出退勤・業務報告。支店管理者: 確認・承認・差戻し・代理入力・案件更新。

月末処理（支店作業）

1. 業務報告の承認漏れを確認
2. 月次集計を実行（必要なら再実行）
3. 請求書・事業委託明細を PDF 発行
4. 支払一覧の確認、振込等の社内フローへ

発行 PDF はシステム上に 1 年間保管されます。

オーナー管理者の閲覧（任意）

複数支店運営時、オーナーは支店別月次サマリー（売上・粗利・件数）のみ閲覧できます。